Volontario
I suoi turni, le disponibilità, gli avvisi e la timbratura di inizio e fine turno. Si apre dal telefono e si aggiunge alla schermata iniziale come un'applicazione.
Il gestionale per pubbliche assistenze, croci e misericordie
Turni, mezzi e servizi dell'associazione, tutto in un unico posto
Per chi ogni giorno mette in strada ambulanze e volontari: i turni coperti, i mezzi in regola, i servizi rendicontati alle convenzioni e i conti in ordine. Il coordinamento lavora dal computer, i volontari dal telefono.
Gratis per 60 giorni, senza carta di credito. La demo si apre subito dopo una breve registrazione: un'associazione di esempio con volontari, mezzi, turni e servizi già caricati.
1piattaforma al posto di fogli, lavagne e chat
2ingressi: la gestione e l'area del volontario
0volontari in turno con i documenti scaduti
60giorni di demo gratuita, senza carta di credito
Per chi
Per le associazioni che vivono di turni, mezzi e persone
Quando i volontari sono decine, i mezzi una flotta e gli enti da rendicontare più di uno, la lavagna in sede e il foglio di calcolo non bastano più. EvoSoccorso mette in fila il lavoro di tutti i giorni.
Pubbliche assistenze
Emergenza in convenzione, trasporti programmati, dimissioni e dialisi, con equipaggi e chilometri di ogni servizio.
Croci e misericordie
Volontari, dipendenti e soci nella stessa anagrafica, con qualifiche, abilitazioni e quote dell'anno.
Trasporto sociale
Anziani, disabili e scuole: assistiti, percorsi ricorrenti, pulmini attrezzati e rendiconto al Comune.
Assistenza agli eventi
Preventivo alla società sportiva o al comitato, squadra assegnata, servizio svolto e fattura.
Protezione civile
Attivazioni ed esercitazioni con ente, squadra, mezzi e ore impiegate, pronte per le relazioni.
Formazione
Corsi di primo soccorso e di rianimazione con defibrillatore: edizioni, posti, iscrizioni dal sito, attestati.
Cosa fa
Dal turno al rendiconto, senza ricopiare niente
Ogni dato si scrive una volta sola: il servizio fatto oggi è già nel rendiconto della convenzione, nelle ore del volontario e nei chilometri del mezzo.
Volontari e turni
I turni si coprono da soli, o quasi
- Disponibilità dal telefono: ogni volontario segna quando c'è; il coordinatore compone i turni partendo da lì.
- Adesioni e conferme: il volontario si propone per un turno scoperto, il coordinatore conferma o rifiuta con un tocco.
- Timbratura: inizio e fine turno si segnano dal telefono; le ore di volontariato si sommano da sole.
- Documenti in regola: certificato medico, abilitazioni e patente con le scadenze. Chi ha un documento scaduto non può essere messo in equipaggio.
Servizi e missioni
Ogni uscita lascia la sua traccia
- Trasporti programmati: dimissioni, dialisi, visite, trasferimenti ed eventi, con assistito, percorso, mezzo ed equipaggio.
- Missioni di emergenza: codice di invio e di rientro, tutti gli orari dalla chiamata alla liberazione, ospedale di destinazione, esito.
- Scheda sanitaria: parametri, manovre e consenso, collegati alla missione.
- Assistiti: chi trasportate spesso è già in anagrafica, con le note utili all'equipaggio e il consenso al trattamento.
Mezzi
La flotta sempre pronta a partire
- Scadenze: revisione, assicurazione, bollo e collaudo sanitario di ogni mezzo, segnalati prima che arrivino.
- Controllo di inizio turno: luci, gomme, barella, ossigeno, defibrillatore e pulizia, con l'esito e chi l'ha fatto.
- Guasti e sanificazioni: la segnalazione dell'equipaggio, la lavorazione in officina, il registro delle sanificazioni.
- Mappa dei mezzi: dove sono le ambulanze in questo momento, aggiornata dal telefono dell'equipaggio.
Convenzioni e conti
Il rendiconto per l'ente è già pronto
- Convenzioni: azienda sanitaria, Comuni e strutture, ognuna con il suo modo di rimborso: a servizio, a chilometro o a forfait.
- Rendiconto per convenzione: servizi, chilometri e importo del periodo, pronti da allegare alla richiesta di rimborso.
- Preventivi, ricevute e fatture: numerazione automatica e file della fattura elettronica da inviare.
- Prima nota e rendiconto di cassa: entrate e uscite per categoria, nello schema degli enti del terzo settore.
Associazione
Soci, corsi e scadenze sotto controllo
- Quote associative: chi ha pagato e chi no, con ricevuta e metodo di pagamento.
- Corsi: edizioni, docenti e posti disponibili; i cittadini si iscrivono dal sito e l'iscrizione arriva in segreteria.
- Adempimenti: autorizzazioni, polizze, bilancio, registro degli enti del terzo settore, sicurezza e privacy, con il responsabile e la scadenza.
- Magazzino: presidi, farmaci e divise con lotto, scadenza e scorta minima.
Sito e comunicazioni
Anche il sito dell'associazione, dallo stesso posto
- Sito pubblico: servizi, corsi, notizie, galleria e pagina per diventare volontario, aggiornati dal gestionale senza toccare codice.
- Iscrizione online ai corsi: il modulo sul sito riempie da solo l'elenco degli iscritti.
- Avvisi ai volontari: comunicazioni, avvisi e urgenze compaiono nell'area di ogni volontario.
- Archivio: statuto, verbali, moduli e certificazioni sempre a portata di mano.
E in più
Protezione civileAttivazioni, squadre, mezzi e ore di ogni intervento.
TelesoccorsoUtenti seguiti a casa, contatti di emergenza e registro delle chiamate.
Report delle oreLe ore donate da ogni volontario, per periodo.
Evox IAL'assistente che conosce i numeri dell'associazione e prepara avvisi e relazioni.
Volontari e direttivo
Ognuno ha il suo accesso, anche dal telefono
Il coordinamento governa tutto dal computer; il volontario vede solo ciò che gli serve, senza installare niente.
Coordinatore
Turni, servizi, missioni, mezzi e magazzino: chi esce, con quale mezzo e con quali dotazioni. Le scadenze vicine compaiono appena si entra.
Direttivo e segreteria
Convenzioni, fatture, prima nota, quote, adempimenti e i numeri dell'anno: servizi svolti, chilometri percorsi, ore di volontariato.
Chi ha creato EvoSoccorso
Progettato e sviluppato da Simone Cirone, Evo Sistemi
EvoSoccorso è progettato e sviluppato da Simone Cirone, fondatore e titolare di Evo Sistemi, la software house di Corciano (Perugia) che dal 2007 realizza gestionali, siti e sistemi con intelligenza artificiale per aziende e associazioni di tutta Italia. Chi sceglie EvoSoccorso parla direttamente con chi l'ha costruito.
- 35+anni di pratica su reti, server e software
- 2007nasce Evo Sistemi
- 10+gestionali verticali creati
Altri gestionali di Simone: EvoESCO (energy service company), EvoIdro, EvoVolt ed EvoVerde (installatori e manutentori), EvoAbita (affitti e co-living), EvoTavola (ristorazione), EvoAssocia (associazioni di categoria), EvoCar (carrozzerie), EvoxDent (studi dentistici), Evo Chiomia (parrucchieri ed estetica), EvoGarden ed EvoHosting. Tutti i software di Simone.
Domande frequenti
Le risposte prima di chiamarci
Che cos'è EvoSoccorso?
EvoSoccorso è un gestionale web di Evo Sistemi per le associazioni di volontariato che fanno soccorso e trasporto sanitario: pubbliche assistenze, croci e misericordie. Riunisce turni e disponibilità dei volontari, servizi e missioni, mezzi, convenzioni, formazione, quote, amministrazione e sito dell'associazione.
Per chi è pensato?
Per le associazioni che gestiscono volontari, dipendenti e mezzi di soccorso: emergenza in convenzione, trasporti sanitari e sociali, assistenza agli eventi, protezione civile, telesoccorso e corsi di primo soccorso.
Come si prova la demo?
Si compila una breve registrazione con i dati dell'associazione e la demo si apre subito, per 60 giorni. Dentro c'è un'associazione di esempio con volontari, mezzi, turni, servizi e conti inventati, da provare come coordinatore o come volontario.
I volontari devono installare qualcosa?
No. L'area del volontario si apre dal telefono con il browser e si può aggiungere alla schermata iniziale come un'applicazione: turni, disponibilità, avvisi e timbratura di inizio e fine turno.
Quanto costa EvoSoccorso?
Non c'è un listino standard: EvoSoccorso è una base già pronta che si adatta all'organizzazione di ogni associazione. Dopo la presentazione Evo Sistemi invia una proposta scritta con funzioni, tempi e costi; hosting, backup e aggiornamenti sono gestiti da Evo Sistemi.
I dati sanitari sono protetti?
Sì. Ogni persona entra con il suo accesso e vede solo ciò che le serve: il volontario i suoi turni, il coordinamento la gestione. I dati stanno su server in Europa gestiti da Evo Sistemi, con copie di sicurezza giornaliere.
Chi ha sviluppato EvoSoccorso?
EvoSoccorso è sviluppato da Simone Cirone, fondatore di Evo Sistemi (Corciano, Perugia), software house attiva dal 2007 che ha creato molti altri gestionali verticali.
Come si parte
Una base pronta, adattata alla vostra associazione
EvoSoccorso è una piattaforma già completa e funzionante. Ogni associazione però ha i suoi servizi, le sue convenzioni e le sue abitudini: per questo la base si adatta, senza partire da zero.
- Demo e presentazioneprovate la piattaforma da soli, poi la vediamo insieme sui percorsi che vi interessano
- Analisiservizi svolti, convenzioni, turni, mezzi, dati da trasferire e strumenti già in uso
- Adattamentoil vostro nome e i vostri colori, i modelli dei documenti, il sito dell'associazione
- Avvio e formazionecon i vostri volontari e i vostri mezzi, prima il coordinamento e poi tutta la squadra
Un'offerta costruita sulla vostra associazione
EvoSoccorso non ha un listino standard: l'investimento riguarda l'adattamento alle vostre esigenze, non lo sviluppo di un gestionale da zero. Hosting, backup e aggiornamenti sono gestiti da Evo Sistemi.
- La valutazione considera le funzioni da attivare, il numero di volontari e di mezzi, i dati da trasferire e se serve anche il sito dell'associazione.
- Dopo la presentazione ricevete una proposta scritta e dettagliata, con perimetro, attività e tempi.
Parliamone
Prova EvoSoccorso, poi valutiamolo insieme
La demo si apre subito dopo la registrazione con i dati dell'associazione. Se preferisci una presentazione guidata, scrivici: associazione, nome e ruolo, quanti volontari e mezzi avete e quando possiamo richiamarti. L'email si apre già impostata.
Evo Sistemi di Cirone Simone
Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG)
info@evosistemi.com · +39 366 202 5885
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